Opção Trading Spreadsheet Journal

Beneficie a M-Score Determine se uma empresa manipulou ganhos com o Beneish M-Score. It8217s é simplesmente uma fórmula matemática que usa dados dos relatórios financeiros de uma empresa. As empresas que enfrentam dificuldades financeiras às vezes manipulam os ganhos alterando as taxas de depreciação, atrasando quando as despesas são reconhecidas, registrando as vendas antecipadamente ou outras criando truques contábeis. Isso pode não ser necessariamente ilegal, mas pode ser usado para disfarçar se uma empresa está sofrendo dificuldades financeiras (muitas vezes para manter o preço da ação). Em 1999, o professor Messod Beneish publicou uma equação empírica que emprega oito índices financeiros para detectar manipulação de ganhos. A equação é M -4.84 0.92 DSRI 0.528 GMI 0.404 AQI 0.892 SGI 0.115 DEPI 0.172 SGAI 4.679 TATA 0.327 LVGI Dias Vendas no Índice de Recebíveis (DSRI). Isso mede o aumento de receiváveis ​​e receitas entre dois períodos de relatório (a média das empresas bem administradas é de 1,031, enquanto as empresas que manipularam vendas têm um valor médio de 1,465). Índice de Alavancagem do Índice de Alavancagem do Índice de Depreciação (DEPI) Índice de Alavancagem do Índice de Alavancagem do Índice de Vendas (SGI) (LVGI) Total de Acréscimos ao Ativo Total (TATA) Índice de Margem Bruta (GMI) Índice de Qualidade de Ativo (AQI) Índice de Vendas, Despesas Gerais e Administrativas (SGAI) A partir de dados em relatórios financeiros da empresa emitidos em dois anos consecutivos. São necessários os seguintes dados. Vendas Líquidas Custo de Mercadorias Receitas Líquidas Ativos Circulantes Imobilizado Depreciação Total de Ativos Despesas de Vendas, Gerais e Administrativas, Lucro Líquido Fluxo de Caixa de Operações Passivo Ativo Dívida de Longo Prazo Por exemplo, o DSRI é definido como Uma última modificação no M - A equação de pontuação eliminou alguns dos parâmetros menos significativos (SGAI, DEPI e LVGI), fornecendo esta equação de cinco parâmetros M -6.065 0,823 DSRI 0,906 GMI 0,593 AQI 0,717 SGI 0,107 DEP Uma pontuação M superior a -2,22 indica uma alta probabilidade de lucro manipulação. O professor Beneish testou a equação contra os relatórios financeiros divulgados pelas empresas entre 1982 e 1992 (alguns dos quais manipularam ganhos). A M-Score identificou corretamente 76 das empresas que manipularam ganhos. 17.5 de falsos positivos foram devolvidos. Beniesh determinou mais tarde a eficácia da Pontuação M como ferramenta de seleção de ações. Uma estratégia baseada na M-Score deu um hedge anual retornado de 14 (veja 8220Capítulo Previsível de Manipulação de ganhos8221, 2007). Esta planilha do Excel implementa a versão de 5 parâmetros e de 8 parâmetros do M-Score. Basta inserir os dados apropriados de dois relatórios financeiros consecutivos da empresa. 11 pensamentos sobre ldquo Beneficie o rdquo M-Score Ao calcular o M-Score - É o valor líquido para Propriedade, Instalação e Equipamentos ou é o valor bruto - Para Depreciação, eu suponho que é despesa de depreciação e não depreciação acumulada, é isso Correto, nós consideramos a despesa de amortização em todos - Para Dívida de Longo Prazo, estamos olhando para todas as dívidas de longo prazo ou há alguma exclusão, eu acho que há um erro na fórmula. Ao calcular índices, você precisa dividir t por t-1, parece que na planilha t-1 é dividida por t. Como a base de dados de base de dados do Free Spreadsheets Recent Recent Posts089) Qual caminho você calcula uma mudança de porcentagem startribune587story367953.html Fazendo uma vantagem política de erro de matemática, Star Tribune, 12 de abril de 06 DFLer Rebecca Otto está acusando o auditor Pat Anderson, um republicano, descuidado trabalhos. Em uma coluna relatando as variações percentuais nos saldos de fundos não resgatados de 2003 a 2004, em vez de dividir a diferença pelo índice de 2003, o escritório de auditores dividiu-a pela figura de 2004. O vice-auditor Tony Sutton disse que o pesquisador que trabalhou nesse relatório cometeu um erro na fórmula na planilha. Ele se sente mal por isso. Risco: dar aos adversários políticos a oportunidade de comentar negativamente no auditor do estado. Evitar: não verifique apenas os dados, mas também as fórmulas. Conselho: Registre-se agora para a conferência EuSpRIG 2012 channelregister. co. uk20060310ogcspreadsheetsnafu O Registro (Reino Unido) Folha de planilhas do OGC 10 de março de 06 O Escritório de Comércio Governamental está culpando um erro de planilha por uma falta sobre os credenciadores para o seu novo programa de compras de catalisadores. Em uma carta aos fornecedores, eles confessaram Infelizmente, não estamos, como esperávamos, em posição de aceitar seu concurso no momento. Isso ocorre porque um erro na planilha de avaliação original foi identificado, exigindo o rescisão de todas as propostas para este projeto. Este erro foi corrigido e isso causou um pequeno número de alterações à decisão de adjudicação original. Risco: escolha imprecisa de fornecedores para grandes contratos governamentais, desafios legais, má imprensa. Evitação: revisão independente de fórmulas de pontuação de acordo com as especificações. A auditoria do governo diz que a Columbia Housing Authority deve pagar 216.352 para cobrir as despesas incorridas quando a autoridade forneceu alguns inquilinos da Seção 8 Muito espaço e alguns arrendatários muito aluguel. Eles admitiram 118.387, o montante que resultou de um erro de entrada de dados de planilha que os proprietários pagos em excesso. 086) Os dados financeiros confidenciais sai no domingo news. yahooscpress20060210capronbusunlifefinancial3 TORONTO (CP) - O lucro do quarto trimestre do mercado financeiro da Sun Life Financeiro (TSX: SLF - notícias) aumentou mais de nove por cento para 478 milhões, um dia antes do agendado Após um erro humano, a empresa ficou vulnerável a um possível vazamento. O problema centrou-se em torno do suplemento estatístico trimestral da empresa, que é regularmente fornecido à comunidade de analistas antes dos ganhos - mas com os últimos resultados trimestrais apagados. Ao fazê-lo, a planilha é convertida em um arquivo de documento. No entanto, a informação censurada poderia ser recuperada usando o software Acrobat, explicou o porta-voz Tom Reid. 08 de fevereiro de 2006 Um relatório de auditoria da agência de ônibus de San Bernardino Valleys Omnitrans encontrou deficiências a longo prazo em algumas áreas, incluindo a falta de controles internos na compra que aumenta o risco de fraude potencial e uso indevido . O software financeiro que custa à agência mais de 200.000 permanece sem uso e os contratos de manutenção do software que não podem ser cancelados permanecem em vigor. A agência, que tem um orçamento operacional de 63 milhões, atualmente faz a maior parte da contabilidade no Microsoft Excel. Um senador dos EUA comentou sobre o bom moral dos funcionários e a insatisfação generalizada com a administração geral 084) Folha de cálculo naturalmente degradável por 5M nevadadailymailstory1135458.html discrepâncias orçamentárias atribuídas ao erro do computador 6 de janeiro de 2006 A planilha do orçamento da cidade de Nevada aparentemente funcionou corretamente até algum momento no final de dezembro de 2005 quando , Disse o diretor de finanças da cidade, Ron Chandler, que desenvolveu um problema, fazendo com que o orçamento de 2006 mostre um déficit de 5 milhões no fundo de água e esgoto. Chandler disse que levaram a maior parte do dia na quarta-feira para corrigir o problema. Enquanto ele estava trabalhando nisso, ele encontrou alguns outros erros na planilha que precisava ser corrigida. Uma vez que é um PDF, ele não pode mudar, disse Chandler. Risco: atraso no processo de orçamentação da cidade, constrangimento, evitação. Alterar o rastreamento, a comparação, a validação, a publicação de um PDF da versão impressa na web. Conselho: Registre-se agora para a Conferência EuSpRIG 2012 083) Muita vergonha para este tipo de venicegondolierNewsArchive3010106tp3vn4.htm Preço mixup março abertura do lote vendas Veneza, Flórida, 01 de janeiro 2006 Um snafu na publicação no site de preços mínimos de oferta para a primeira fase do leilão de lotes abandonados do North Ports levou à confusão, já que o custo de alguns lotes, aparentemente, triplicou durante a noite. O avaliador contratado pelo condado colocou o número do lote do leilão, o número da identificação da propriedade e o valor mínimo do lance em uma planilha em ordem seqüencial e, inadvertidamente, ele não classificou a coluna do valor. Risco: perda de participação dos cidadãos no processo de licitação, alvoroço e evitação de publicidade ruim. Treinamento em operação de planilha e verificação de dados de origem antes de publicar publicamente. Conselhos: Cadastre-se agora para a Conferência EUSpRIG 2012 082) Pensou que ele tinha habilidades para fabricar dados. Os artigos publicados em www. agebook. auarticles200511091131407702080.html A planilha Dud ameaça o caso Por Leonie Wood 10 de novembro de 2005 A MULTIMILLION-DOLLAR O caso de fixação de preços da gasolina liderado pela Comissão Australiana de Concorrência e Consumidores no Tribunal Federal foi seriamente comprometido por admissões de que um dos seus investigadores compôs algumas provas. O ACCC está contando com uma enorme planilha que lista os preços da gasolina e os horários de mudanças de preços para corroborar evidências orais de testemunhas, incluindo algumas das operadoras de postos de gasolina, que os revendedores de combustível da Geelong trabalharam juntos para elevar os preços em 1999 e 2000. Investigador chefe dos ACCCs Jane Edwards admitiu que, com o risco de digitar um dos meus membros da equipe, um dos investigadores havia cortado e colado placas de dados na planilha. Na época, a Sra. Edwards disse ao tribunal que o investigador estava muito entusiasmado e achou que ele tinha habilidades que não saberíamos que poderia ser útil, então ele descartou o problema de que o ACCC não tinha informações sobre os movimentos de preços em algumas datas, duplicando dados De outras datas. 081) A falta de controle de qualidade de dados dá um instantâneo negativo marketwatchnewsstory. aspguid7B276FD56F2D00CA2D42AE2DAD702DC66DF571FC777D A Kodak restabelece, acrescenta 9 milhões à perda Por Jim Jelter, MarketWatch 9 de novembro de 2005 SAN FRANCISCO (MarketWatch) - O robusto 11 milhões de erro de separação foi atribuído a uma planilha defeituosa . O porta-voz da Kodak, Gerard Meuchner, disse que havia muitos zeros adicionados aos empregados com indenização acumulada. Mas foi uma acumulação. Nunca houve um pagamento, disse ele. Robert Brust, diretor financeiro da Kodaks, chamou de deficiência de controle interno que constitui uma fraqueza material que impactou a contabilização de reestruturações. 080) O formato de texto da célula Black-on-Black tenta ocultar dados smh. aunewsbusinesswestpac-jumps-the-gun-on-profit200511021130823280336.html Westpac foi forçado a interromper a negociação em suas ações e entregar seu briefing anual de lucro um dia antes de acidentalmente Enviou seus resultados por e-mail para analistas de pesquisa. Os detalhes do resultado recorde de 2,818 bilhões no período de 12 meses até 30 de setembro foram incorporados em um modelo de resultados dos últimos anos e foram acessíveis com manipulação menor da planilha. (Alguns relatórios indicaram que um funcionário pensou que um preenchimento de fundo de célula negra escondia texto preto.) O Sr. Chronican disse que não é apenas um erro, é uma combinação de dois ou três erros. Obviamente, estaremos conduzindo um inquérito completo para garantir que ele não aconteça novamente. 079) Quão fácil é mudar uma planilha eletrônica, como é difícil fazer o controle de versão. Namibian. na2005Octobernational05E0F49179.html O Banco Agrícola da Namíbia (Agribank) está percorrendo o limite da falência. Não há um sistema de controle sobre o qual os auditores possam confiar nem procedimentos de auditoria satisfatórios que possam ser realizados para obter uma garantia razoável de que a provisão para dívidas duvidosas é adequada e válida, anote os auditores. Os auditores descobriram que o montante do empréstimo para o agora extinto matadouro Uri Khubis mudou de N59,5 milhões em uma planilha para N50,4 milhões em outro, enquanto o total de atrasos foi reduzido de um enorme N9,8 milhões para apenas N710 000. 078) As pontuações dos exames são maltratadas por classificação incorreta nbc13news4951284detail. htmlrssbiramppspnews Os policiais aspirantes dizem que os resultados do exame foram cancelados (NBC13 8 de setembro de 2005) Alguns policiais aspirantes que fizeram um exame do governo disseram que passaram um grande teste, mas descobriram mais tarde que eles tinham Na verdade, falhou. Uma empresa nacional chamada AON administrou o teste e disse ao conselho que alguém ordenou incorretamente os resultados em uma planilha, de modo que os nomes e pontuações não coincidem, informou a NBC 13s Kathy Times. Quando eles apelaram, voltamos para a AON e pedimos que eles verificassem suas pontuações, e quando eles auditaram, eles descobriram que cometiam um erro, disse Bruce Nichols, da Jefferson County Personnel Board. Nichols renunciou. 077) Referenciar e vincular erros efile. mpsc. cis. state. mi. usefiledocs135310349.pdf Rebostar Testemunho de David J. Barch SBC Caso Michigan No. 13531.. Um menor erro de referência na planilha. Cuja correção é estimada em aproximadamente o dobro do provisionamento não recorrente TELRIC para estas UNEs. Outra mudança que o SBCM consideraria apropriado é corrigir alguns erros de link de planilha muito simples e simples (isto é, vinculando a célula da planilha errada, que estava vazia) para a porta de tronco ULS não recorrente e as desconexões da porta tronco DS1. Isto é estimado para aumentar o TELRIC mais de 30 por cento para estas duas UNE. 076) Relatórios dos auditores. Uma lista de verificação de padrões de testes e manutenção fdicig. govreports0101-025.pdf Escritório do inspetor geral (OIG) 13 de dezembro de 2001 Relatório de auditoria nº 01-025 Auditoria do modelo de teste de menor custo da Corporação Federal de Seguro de Depósitos (FDIC). Concluímos que o modelo geralmente está funcionando como pretendido. Contudo. Controles sobre acesso, desenvolvimento de software e mudanças foram fracos. Nenhum registro de que o software foi testado. Não desenvolveu um sistema para solicitar, fazer, testar e aprovar mudanças. Pouca segurança sobre macros e fórmulas (Referência: OMB Circular A-130, Apêndice III) encontrou problemas de compatibilidade A FDIC já não emprega os funcionários do DRS responsáveis ​​por projetar a planilha e ninguém possui documentação sobre como a planilha foi criada no caso de modificações São necessárias algumas das fórmulas dentro do modelo foram substituídas 075) Relatório dos auditores. Uma lista de verificação de documentação e padrões de mudança anao. gov. auWebSite. nsf01EA061E6A929D67ECA256FBF00783027OpenDocument Relatório de auditoria do auditor-geral no.38 2004-05 Auditoria de desempenho, imposto sobre bens e serviços (GST). Para calcular GMA e BBA, o Tesouro usa uma planilha do Microsoft Excel com 32 planilhas relacionadas. A planilha foi desenvolvida internamente com recursos limitados e sem considerar adequadamente as alternativas. A abordagem resultante, na visão da ANAO, não geriu adequadamente alguns riscos importantes. Difícil de navegar com o objetivo de verificar se ele está realizando cálculos corretamente. Desenvolvido em casa com recursos limitados e sem uma adequada consideração de alternativas. A ANAO não pôde localizar qualquer documentação do sistema. Nenhum dos funcionários atuais da Unidade estava lá quando a planilha foi construída. A entrada manual repetida dos mesmos dados aumenta claramente o risco de erros. Falhas na gestão dos registros que suportam os dados. Um nível de risco inaceitável que os funcionários responsáveis ​​pela atualização da planilha podem inadvertidamente acessar uma versão anterior da planilha. 074) Muitas dezenas de milhões de libras de efeito adverso telegraph. co. ukmoneymain. jhtmlxmlmoney20050630ccspread30.xmlampmenuId242ampsSheetmoney20050630ixcomcom. html Somente uma questão de tempo antes que as planilhas atinjam o fã - Telegraph (UK), 30 de junho de 2005 Em seu artigo A importância ea criticidade das planilhas Na Cidade de Londres apresentada ao Eusprig 2005, Grenville Croll da Frontline Systems (UK) Ltd. informou sobre uma pesquisa de 23 profissionais no setor de serviços financeiros da 13Bn. Os entrevistados disseram que as planilhas eram generalizadas, e muitas eram fundamentais e críticas. Não há quase nenhuma garantia de qualidade de software de planilha e as pessoas que criam ou modificam planilhas são quase totalmente autodidatas. Dois revelaram cada uma instância recente em que erro de folha de cálculo de material tinha levado a efeitos adversos envolvendo várias dezenas de milhões de libras. 073) Dois funcionários mais ou menos monroeohio. orgpdf0520Budget20Report. pdf Documento de orçamento da cidade de Monroe 2005 Os salários e os benefícios aumentaram dramaticamente em relação aos números de 2004 por dois motivos. Primeiro, calculamos mal a quantidade de salários e benefícios necessários. Isso ocorreu devido a um erro de cálculo em uma fórmula de planilha, que exclui dois funcionários do Departamento de Água do cálculo. A investigação da Comissão Federal de Regulamentação da Energia descobriu que a subsidiária da Dominion Resources Inc., com sede em Richmond, na Va, apresentou o erro, 17 de junho de 2005. Semanas de armazenamento de gás em novembro, levando a uma inflação artificial dos preços do gás natural. O processo estima que os preços ao consumidor foram aumentados entre 200 milhões e 1 bilhão. A investigação concluiu que não foi deliberada, mas quando ouço as palavras erro clerical, penso em negligência, o advogado dos arguidos, W. Coleman Allen Jr., de Richmond, Virginia, disse na sexta-feira. Os consumidores sofreram danos como se fosse intencional. Uma explicação para o erro foi que a empresa usou o mesmo nome de arquivo de computador para cada relatório de planilha de balanço de armazenamento de cada semana, facilitando o envio do erro. 071) A firma de contabilidade faz o erro da planilha AUD30M abc. net. aunewsnewsitems200506s1394937.htm Os contadores fazem o erro do AUD30M, 17 de junho de 2005 Na véspera da eleição do Território do Norte, o Partido do Partido do País foi forçado a admitir que seus custos financeiros estavam fora por dezenas de Milhões de dólares. O CLP avaliou seus custos pela empresa de contabilidade BDO. O líder do CLP, Denis Burke, diz que a empresa cometeu um erro de planilha e o Tesouro encontrou mais dinheiro em fundos de contingência com o orçamento. 070) Corte uma porcentagem, coloque uma desculpa roanokebusiness23037.html Vá a figura: o think-and-do tank flutes a matemática, 05 de maio de 2005 O Centro de Estratégias Regionais recentemente confirmou que um pesquisador errant cortar e colar de uma planilha causou um A medida do nível de nível educacional das regiões é muito pior do que é. O Centro de Estratégias Regionais, um tanque de pesquisa e revisão autodescrita, alojado em Virginia Tech, informou que um desastroso 11 por cento da população de regiões com mais de 25 anos tinha graus de bacharelado ou superior. Esse número deveria ter sido de 20%. Stuart Mease, porta-voz do Centro de Estratégias Regionais, disse que era apenas um simples erro cortar e colar, disse ele. Não sei como aconteceu, mas sim. Pedimos desculpas pelo nosso erro e queremos corrigi-lo. 069) O registro incorreto de um número é uma fraqueza material, perca sua posição de CEO biz. yahooap050329redenvelopeguidance. html. v3 29 de março de 2005 RedEnvelope corta o Outlook, compartilha queda, CFO Eric Wong renuncia em meio a erros de orçamento NEW YORK (AP) - Ações de A RedEnvelope Inc. caiu mais de 25% na terça-feira depois que o varejista online de brindes especiais reduziu drasticamente sua perspectiva do quarto trimestre e disse que seu diretor financeiro vai demitir-se em abril. A analista do grupo Stanford, Rebecca Jones Kujawa, disse em uma entrevista. . Eles estavam subestimando o custo dos bens vendidos. É provável que o diretor financeiro Eric Wong esteja sendo pressionado por causa desse erro, o que poderia demonstrar uma fraqueza material nos controles sobre relatórios financeiros, uma questão que geralmente leva a uma longa revisão das práticas contábeis. A porta-voz do RedEnvelope, Jordan Goldstein, disse que o erro de orçamento foi simplesmente devido a um número gravado em uma célula de uma planilha que depois descartou a previsão de custos e não estava relacionada com a mudança do CFO. 068) Livid porque o pesquisador não verificou entradas contra fontes de dados nzherald. co. nzindex. cfmcid1ampObjectID10008219 Brash livid over statistics mixup in speech 27 de janeiro de 2005 O líder nacional Don Brash usou um número inflado quando ele disse à reunião de Ratana na segunda-feira que quase a metade Todos os filhos maoríes dependiam de um benefício. A figura - que apareceu fortemente nas notícias do encontro maori de alto perfil - foi o resultado de um erro de cálculo pela Biblioteca Parlamentar. A estimativa deveria ter sido de 30 por cento, disse o pesquisador parlamentar David Williams, que era dono do Herald sobre cometer o erro. Ele pediu desculpas ao Dr. Brash. O Sr. Williams acreditava que o erro ocorreu quando transferiu figuras de trabalho de uma planilha do Excel. 067) Números inseridos como texto perdem escola 30.000 (US50K) do orçamento accountingweb. co. ukcgi-binitem. cgiid40301 Planilhas do Excel em Budgeting Accountingweb 5-Mar-2001 O governador da escola Peter Wolstenholme explicou como sua escola enfrentou uma queda de 30.000 porque valores em um orçamento A planilha não foi adicionada corretamente. Com a ajuda de vários gurus do AccountingWEBs, ele conseguiu identificar o problema subjacente devido a números de orçamento sendo inseridos como valores de texto alinhados à direita e não como números. Os números de texto não foram incluídos no cálculo da Soma e foram transmitidos até a submissão do orçamento das escolas. Wolstenholme reconheceu que ele geralmente obtém valores de texto que aparecem nas planilhas do Excel quando ele extrai dados do seu sistema de contabilidade usando o mecanismo ODBC. Risco: déficit orçamentário Evitação: como afirmou Paul Mitchell, membro do AccountingWEB, talvez a autoridade considere suas práticas de treinamento em TI, acrescentou Wolstenholme. A deficiência mais óbvia que pude ver foi a falta de cheques cruzados. Conselho: Registe-se agora para a Conferência EuSpRIG 2012 066) Há notícias ruins e boas notícias, principalmente ruins: US1.8M biz. yahooprnews050208cltu1081.html CECO Environmental to Restate 2000 - 2003 Financial Statements 8 de fevereiro de 2005 A equipe de contabilidade interna da CECO descobriu um erro contábil nos cálculos de planilha utilizados pelo Divisão de construção da Companhia por sua porcentagem de contabilidade de conclusão. O efeito líquido será uma redução acumulada na receita de 1.969.000 ao longo do período de quatro anos de 2000 a 2003 com um custo equivalente ao lucro líquido antes de impostos. O erro tem um efeito favorável no ano em curso, 2004, acrescentará aproximadamente 180 mil ao resultado de 2004 da CECO antes de impostos para o período de nove meses findo em 30 de setembro de 2004. Phillip DeZwirek, presidente e CEO da CECO, afirmou que nossa contabilidade interna A equipe descobriu esse erro de cálculo e informou imediatamente a nossos auditores independentes. À medida que o nosso negócio se expande, é importante saber que a nossa preparação de conformidade com Sarbanes-Oxley está funcionando. 065) Erros acontecem durante o planejamento do orçamento: US70M theunionleaderarticlesshowfast. htmlarticle50185 New Hampshire Sunday News 29 de janeiro de 2005 Equipe de orçamento do governador John Lynchs. Tem que encontrar mais 70 milhões para fazer o seu saldo orçamentário. Os números que o Departamento de Saúde e Serviços Humanos forneceram aos escritores do orçamento no outono continham um erro que contou duas vezes mais de 17 milhões de dinheiro do Medicaid em cada um dos próximos dois anos. Uma planilha detalhada que HHS deu Ways and Means na manhã de terça-feira mostrou que 35 milhões em uma categoria específica de reembolsos hospitalares viriam nos próximos dois anos. Uma segunda folha HHS produzida na terça à tarde não mostrou dinheiro na categoria, refletindo o fato de que os fundos só podem ser usados ​​de uma maneira - no hospital estadual. 064) A NASA equivocou por 644M: erros de planilha não detectados no processo ad hoc gao. govatextd04754t. txt Relatório do Escritório de Contabilidade do Governo 30 de março de 2001 spacerefnewsviewsr. htmlpid5014 Testemunho de Gregory D. Kutz, GAO GAO relatório número GAO-04-754T intitulado National Aeronautics and Administração espacial: ações importantes necessárias para lidar com problemas de gerenciamento financeiro de longa data O ano fiscal da NASA em 1999, o SBR foi mal informado por 644 milhões relatados devido, em parte, a uma má interpretação de orientação e erros no processo ad hoc da NASA para geração de informações orçamentárias. Como resultado, os locais da NASA usaram vários métodos para extrair os dados desse item de linha de seus sistemas separados e inseriram os dados em planilhas, que foram compilados pela sede da NASA. Funcionários da NASA indicaram que os erros não detectados neste processo de planilha, além da inclusão da categoria errônea de transações, também foram responsáveis ​​por uma parte da distorção SBR. De acordo com os funcionários da NASA, eles fortaleceram os controles internos sobre esse processo para o ano fiscal de 2000. Arthur Andersen não detectou o erro no SBR da NASA durante a auditoria das demonstrações financeiras do exercício de 1999. A evidência nos documentos de trabalho de Arthur Andersens relativos à compreensão e ao teste de controles internos e à validade dos dados subjacentes para os principais saldos das demonstrações financeiras não era adequada para apoiar a opinião de auditoria não qualificada de Arthur Andersens sobre o SBR e a Declaração de Financiamento para o ano fiscal de 1999. Os outros erros de aproximadamente 32 Milhões relacionados a erros nos dados da planilha podem ter tido um impacto nos PampF Schedules. 063) Cozinhando os livros com uma planilha: cerca de US 20M theindependent. co. zwnews2004DecemberFriday171307.html Fraude rocks CFX 17 de dezembro de 2004 (Zimbabwe) 115 bilhões de perda escondidas As investigações internas indicam que as contas bancárias foram projetadas por computador por um gerente de contabilidade chave. A CFX, usando o sistema bancário Equation, foi vítima dos gestores astutos que tabularam um lucro antes de impostos de quase 873 milhões em outubro, mas o software registra uma perda de cerca de 20 bilhões. A auditoria interna direciona particularmente o departamento de informações e tecnologia para ajudar o escândalo contábil criativo. Eu acredito firmemente que os ajustes observados acima são feitos em uma planilha do Excel e eles são ajustados para trás das contas de gerenciamento para o sistema Equação, ou seja, as contas de gerenciamento que mostram os resultados desejados são preparadas primeiro, então os ajustes para amarrar a Equação são feitos, O relatório diz. (Nota sobre os valores da moeda: xeuccfull. shtml relatórios que 1 USD 5,652.00 ZWD) 062) Erro de cálculo da planilha: 100.000 receitas super-optimistas 2583940,00.html SHIRLEY 1 de dezembro de 2004 - 100.000 déficits de receita Na reunião de segunda-feira 29 de novembro, o Comitê Escolar Aprovou seu orçamento atual de 7,3 milhões de dólares depois de aprender um erro de cálculo no orçamento da escola que superestimou os números da receita escolar em 100.000. A gerente de negócios, Patty Stern, disse que o dinheiro adicional de fontes de subsídio e os 167 mil aprovados para a escola na reunião especial da cidade cobrem o erro. Durante o processo de revisão do orçamento, Stern disse que um erro de cálculo foi encontrado na planilha que duplicou os números de receita em 100.000. 061) Os auditores dizem que os controles de planilhas não são suficientes. Boston Sherwood, 25 de novembro de 2004. Tweeter Entertainment Group Inc. reportou uma perda líquida mais ampla no quarto trimestre ontem, 12,5 milhões em comparação com 10,2 milhões no ano passado e um declínio de 3,5% Nas vendas em lojas abertas há mais de um ano. Para piorar as coisas, Tweeter anunciou que seu auditor, Deloitte amp Touche LLP, disse que seus controles de planilha não foram suficientes no quarto trimestre. Uma porta-voz declinou dizer o quanto em ajustes registrados a empresa fez. Tweeter disse que os erros não afetaram períodos anteriores. 060) 15 de novembro de 2004: no dia em que o ato Sarbanes-Oxley entra em vigor nos EUA biz. yahooprnews041115dam0331.html CARRIZO Oil amp Gas, Inc. Corrige cálculos de compartilhamento diluídos, 15 de novembro de 2004. A empresa descobriu recentemente um erro na Uma planilha que rastreia o número médio de warrants e opções pendentes. Este erro impactou os resultados financeiros da Carrizos. O número corrigido de ações para o período de seis meses de 2004 foi de 20,8M em vez de 18,9 milhões conforme relatado anteriormente. O lucro líquido diluído real por ação foi de 0,19 em vez de 0,21. Podemos esperar mais disso no futuro por causa dos requisitos da SarboxSOX que a administração informa sobre a avaliação dos controles internos sobre relatórios financeiros na apresentação anual. Como um CEO é relatado como dizendo, eu não fico bem em laranja. 059) Erro mútuo Tough luck. Lawzone. thelawyercgi-binitem. cgiid111862ampd205amph207ampf259 Quando é um erro, não é um erro. 1 de novembro de 2004 Em uma disputa de empréstimo, uma planilha preparada por um requerente procurou calcular o total de juros devidos no âmbito do empréstimo. Um erro não foi descoberto durante as negociações e, no devido tempo, as partes acordaram uma cifra de liquidação de 55.000 sobre a suposição mutuamente equivocada de que isso equivale a uma taxa de interesse de cerca de 45. Na verdade, 55.000 equipararam-se a uma taxa de juros de aproximadamente 33. O tribunal considerou que o erro não era culpa de nenhuma das partes e, além disso, não havia garantia quanto à planilha. Eles eram partidos comerciais e concordaram com uma quantia fixa. Ambos estavam (mutuamente) equivocados e não havia injustiça. 058) Em uma organização estudantil, os erros às vezes acontecem. Lsureveillevnewsdisplay. vART20041027417f3c7c41064 Notícia Irmãos Irmãos Pontuações inexactas LSU Daily Reveille Tue, 26 Out 2004 Um erro de cálculo em uma planilha de computador quase custou o primeiro lugar de sorologia de Chi Omega na competição Homecoming. O erro ocorreu quando a fórmula da planilha utilizada para calcular as pontuações dos eventos da Prova de Ladrão deixou dois escores fora da tabela. Eles entenderam em uma organização estudantil, os erros às vezes acontecem. Ao longo da semana, os coordenadores de Gilbert e Homecoming registraram os resultados de cada evento e mantiveram toda a documentação relacionada no caso de uma pontuação ser questionada. O Conselho Empresarial, um grupo de 125 CEOs da US, na semana passada, disse que 70% dos membros dele, o Conselho Empresarial, um grupo de 125 CEOs da US, na semana passada, disse que 70% dos membros dele. Esperava um crescimento de 2 por cento na economia dos EUA no próximo ano - pintando uma perspectiva muito mais baixa do que os principais economistas. Mas na terça-feira, o grupo disse que havia obtido a pesquisa errada e que seus membros realmente haviam projetado um crescimento econômico moderado a sólido em 2005, de 2,1 por cento para 4,5 por cento, e eram bastante otimistas quanto às perspectivas econômicas. Foi um erro computacional. A planilha mudou, então os números errados apareceram nas colunas erradas, disse Cassidy. Era apenas uma coluna na planilha. Ele disse que o erro, que foi apanhado na sexta-feira à tarde, nunca aconteceu antes na história das pesquisas. 056) Adicionando maçãs e laranjas hansard. act. gov. auhansard1998pdfs19981124.pdf ACT Hansard, 24 de novembro de 1998 Meu escritório preparou uma tabela que os dividendos de contagem dupla foram fornecidos e projetados. Foi a mais óbvia e fundamental de erros em uma planilha simples. Desejo registrar o meu arrependimento relativamente ao assunto, particularmente porque tem mais do que desfazer uma campanha de base eficaz. Eu tenho um funcionário muito contrito que de outra forma estava realizando um trabalho exemplar. Outro orador O que mostra é absolutamente nenhuma credibilidade financeira, sem capacidade, mesmo quando é tão óbvio, para descobrir qual era o problema. Mas, pior ainda, ele adicionou os dividendos em dinheiro da demonstração do fluxo de caixa aos lucros do extrato operacional. É como adicionar maçãs e laranjas. 055) Houston, temos um problema de 25.652 Fonte: ci. houston. tx. uscitygovtcontrolleraudit00-09.pdf Auditoria de Custos Diretos de Houston em toda a cidade 20 de dezembro de 1999 Finanças e Administração (FampA) foi cobrada 25.652 para o aluguel no ano fiscal de 1999 devido a uma Erro em uma fórmula de planilha eletrônica. 054) 400,000 de água sob a ponte Fonte: city. west-lafayette. in. usgovernmentminutescc050602.htm 6 de maio de 2002 O problema há alguns anos foi Purdue descobriu um erro em uma planilha usada para calcular a conta de água e essa planilha havia sido Usado por vários anos. Então, voltamos e recalculamos as contas e trouxemos isso para a atenção da Cidade e depois pagamos esse montante. Eu acredito que o valor é um pouco mais de 400.000, foi o ajuste feito naquele momento. 053) Entendendo o benefício da desagregação em 50M Fonte: comcom. govt. nztelecommunicationslluConftclreviewcba. PDF 13 Nov 2003 Uma revisão da crítica das telecomunicações da análise de custo benefício OXERA de desagregação do loop local: um erro de planilha aumenta o benefício líquido Os preços de voz também são definidos Alto devido a um erro de planilha. A correcção adiciona 26 milhões ao excedente de 180M. As referências de planilha incorretas significam que o benefício líquido da Opção 1 é subavaliado por 50M Fonte: sao. state. ut. usreports03-37.pdf 30 de junho de 2003 Revisor do Estado de Utah DEPARTAMENTO DE RECURSOS NATURAIS ENCONTRO E RECOMENDAÇÃO 1 TAXA DE CUSTOS INDIRECTOS CÁLCULOS INCORRECTAMENTE (Reportable Condição) Observamos os seguintes erros ao testar a taxa de custo indireto do ano fiscal de 2003 para a Divisão de Recursos de Vida Selvagem: a. A planilha eletrônica de custo indireto para salários e benefícios diretos do Gerenciamento de Habitat, intitulado Método de formulário curto, possui uma célula que foi vinculada a uma planilha incorreta. Isso resultou em um excesso da base de custo direto em mais de 2 milhões. 051) Assista a sua digitação. Literalmente. Fonte: catless. ncl. ac. ukRisks21.94.html Ainda outro caso de um programa que altera sua entrada. Risks Digest 10 de março de 2002 Eu estava entrando em notas em uma planilha do Excel e percebi que, embora nas minhas notas eu tivesse uma mistura de As and As , A planilha havia mudado todas as notas A para As. Por que eu estava entrando em notas olhando minhas notas e não a tela. Então eu digitei A - seguido por ENTER, então A, em que ponto o Excel sugeriu A - como uma entrada possível. Sem olhar, pressione ENTER, entrando assim em A, em vez de A. Isso só funciona se a entrada mais longa precede o menor na lista original (ou seja, a lista da qual você está digitando), pois se houver ambigüidade sobre a sugestão, o Excel fecha . 050) A perda silenciosa de 19,130 ​​Fonte: catless. ncl. ac. ukRisks20.30.htmlsubj10 Risks Digest 16 de abril de 1999 De: Ben Bederson Assunto: O caráter espacial em número causa erro silencioso Excel Erro de US19,130 ​​Eu tinha justificado especificamente A coluna em questão anteriormente. A questão aqui é que o 19, 130 foi interpretado pelo Excel como texto e não como um número. Uma vez que o Excel não gera avisos ao adicionar texto, mas sim o interpreta como 0, não tive notificação do problema. 049) Violation of regulatory reporting by 105,000 Source: fcc. govBureausCommonCarrierOrders1995fcc95075.txt March 3, 1995 NYNEX Telephone Operating Companies, FCC 95-75 Before the FEDERAL COMMUNICATIONS COMMISSION 34. Apparent Violation No. 15: The independent auditor found that NET overstated its CL revenues for January through November 1988. NET stated that an erroneous spreadsheet caused this overstatement. The independent auditor stated that this error understated NETs CL and total interstate revenue requirements for those months by 105,000. Source: bcen. bc. cabcerartVol10acleaner. htm A Cleaner Future for BCs Polluting Pulp Mills by Peter Ronald, campaign coordinator, Georgia Strait Alliance 2001 in November it was revealed that this mill (formerly owned by MacMillan Bloedel) has been under-reporting its Total Reduced Sulphur (TRS) emissions by 32-times for the past 14 years This miscalculation was embedded in a spreadsheet formula uncovered during an internal audit. Please accept my sincere apologies for the percentage error in Table 2 you correctly identified in your letter. The figure should be 5 per cent and not 13 per cent (a mistake in the spreadsheet used in calculations). The previous version of Table 2 did have a number rounding-up anomalies, and miscalculation in providing percentage figures. These were the result of problems in the spreadsheet and, in the case of the 1998-99 London Exclusion Total a simple typographical error. We at OMB and, as Administrator Alvarez will testify, SBA believe that it is an extremely serious matter and are taking steps to correct it. I accept the findings of SBAs Inspector General that both SBA and OMB share responsibility for the problem. The error in the calculation of the FY 1997 7(a) loan subsidy estimate discovered by GAO was an incorrect reference formula in one cell of a summary spreadsheet. 045) Carelessness can cost jobs Source: thepolypoststory. phpstory648 The Poly Post August 18th, 2004 Miscalculation Found in Budget As recently as two weeks ago, Childrens Center staff were concerned that the facility would close as early as next quarter. Hoffman said a spreadsheet error and an overestimation in staff salary brought the budget down by 50 percent. 044) USAID Audit shows agencies needing aid for controls Source: usaid. govoigpublicfy03rpts7-685-03-003-p. pdf Audit of USAIDSenegals Casamance Conflict Resolution Program 7-685-03-003-P May 30, 2003 Enterprise Works provided self-created spreadsheets to support the results reported to the Mission for two selected indicators. However, they could not provide any original documentation to support the figures in the spreadsheets. CRS could not provide support for the data reported in their spreadsheet for the first selected indicator, number of jobs created. Furthermore, the spreadsheet was mathematically incorrect. even though the Mission has in place procedures for periodically checking data, these procedures were not fully implemented a lack of periodic checks of the data also contributed to the problem. 043) Legislative Auditor finds 58M optimism in DPS Source: lla. state. la. usperformdps02.pdf Department of Public Service January 2002 Audit Control 02500734 Two significant audit findings. We found numerous errors in the mathematical computations. In addition, the review controls are weak. The department reported a value of 184.5 million for the key performance indicator Direct savings to ratepayers. We determined that this value should have been 126.5 million therefore, the first quarter value reported was overstated by almost 58 million, or 45.8. This miscalculation was due to a spreadsheet formula error. The department computes many of its performance indicator values using manual calculations. This situation increases the chance of human error in performing the calculations. The department should increase its use of electronic spreadsheet andor database programs to perform calculations.() 042) Uncleared carryforward. 10,395 Source: mcallnewslocalall-b34basdaug10,0,2437486.storycollall-newslocal-hed Morning Call Aug 10, 2004 An audit found that the state gave the district 10,395 more than entitled because the number of pupils transported for the 2001-02 school year was overstated by 27 to the Department of Education. Stanley Majewski, Bethlehem Areas director of business affairs, said the overpayment was the result of a simple clerical error. Our transportation director didnt clear out the previous years private school riders from our spreadsheet. We didnt realize it until the auditors pointed it out to us. More: njnewsexpresstimespaindex. ssfbasenews-12109213236859950.xml 041) Clerical error. tens of thousands of dollars City officials miscalculated the amount of sales taxes generated at Stony Point Fashion Park during the first couple of months of operation. The mistake inadvertently inflated the figures by tens of thousands of dollars, which, in turn, meant the total sales estimate was overblown by millions of dollars. It was a clerical error. There was no intention to mislead anyone, said Andrew T. Rountree, the citys finance director. The city blamed the mistake primarily on an error in a spreadsheet formula, which amplified a subtotal amount. 040) 5M actuarial overstatement Source: ir. jameshardie. aurepositoriesfilesNEWS.2004.KPMGACTURIALREVIEW. pdf James Hardie Actuarial Expert Witness Report, KPMG Actuaries Pty Ltd 4 June 2004 Over the years 1996-2001, James Hardie Industries Ltd (James Hardie) received advice from Trowbridge Consulting, the actuarial subsidiary of Deloitte Touche Tohmatsu (Trowbridge), in relation to the level of asbestos liabilities to which it was potentially exposed. There are some errors in the report and the valuation model. Most notably, the insurance recoveries have been over-discounted due to spreadsheet errors (this had been corrected by the 13 February 2001 valuation). This has resulted in a 5m overstatement in the liability Trowbridge have recommended relative to that which they ought to have recommended on their valuation basis. 039) Automatic conversion features of Excel munge data Source: biomedcentral1471-2105580 Mistaken Identifiers: Gene name errors can be introduced inadvertently when using Excel in bioinformatics. Barry R Zeeberg et al. BMC Bioinformatics, June 2004 When processing microarray data sets, they noticed that some gene names were being changed inadvertently to non-gene names. For example, the text SEPT2 was converted to a date. The problem was default date format conversions and floating-point format conversions in Excel. The date conversions affect at least 30 gene names the floating-point conversions affect at least 2,000 if Riken identifiers are included. These conversions are irreversible the original gene names cannot be recovered. Risk: Misinterpretation of genetic research results Avoidance: Awareness of Excel limitations, helpful automatic features, bugs, and workarounds Advice: Register Now for the EuSpRIG 2012 Conference 038) Environmental toxic waste miscalculation Source: envirogroupJE20Spreadsheet20Model20Error. pdf Technical Memorandum Superfund JE Model Spreadsheet Error By Eric Wannamaker, EnviroGroup Ltd July 2004 A bad VLOOKUP was discovered in one of the cells of the US EPA Superfund spreadsheet used to determine the dispersal of the toxic wastes through ground water. This is how the EPA determines which toxic waste sites to clean up first. The impact of the JE model error is highly case specific, depending on site characteristics, regulatory goals, and local geology. The quantitative impact of the error is a difference in indoor air concentration estimate ranging from 0 to 200. The cost of this misestimate would depend on how it is used in the overall site assessment process. Source: solutionmatrixnewsletter41.html CostBenefit Newsletter June 2004 We just lost our negotiating room - the pitfalls of Excel. I found at the last minute that some very long spreadsheet formulas had parentheses out of place. When I put them where they belonged, our projected gains fell from 200M to 25M. Gives two Excel formulas for estimating salary and overhead costs in Year 2 of a multi-year analysis period - see if you can spot the error. Source: newportnewstimesarticles20040528newsnews12.txt Newport News Times OR, USA May 28, 2004 LINCOM nears budget resolution She had intended to move only the proposed figure for the coming fiscal year. But when she made the change, the spreadsheet program moved the line for the lease, not just for the proposed 2004-05 year, but also the figures for the adopted 2003-04 figure, the actual 2002-03 year, and the two previous fiscal years actual expenditures for the lease. Further, the bottom line totals for Materials and Services in the columns for each of those fiscal years (for things like training, insurance, phones, and the lease) were visibly incorrect. 035) Profiting from mispricing . we take relatively big positions in companies that we believe are temporarily under or over-priced and where we expect that mis-pricing to be sorted out quickly. By way of example, in November last year we bought ScS Upholstery (a specialist sofa retailer) at 172p after it warned on profits. A spreadsheet error had caused the wrong cost to be input into the system, with the result that their gross margin had slipped without management knowing. We knew that this would quickly be rectified, and sure enough the share price bounced back rapidly. 034) Spreadsheet typo loses Toledo U. 2.4M University of Toledo loses 2.4M in projected revenue. While official UT projections call for a 10 percent decline in graduate student enrollment, an increase mistakenly was shown in a spreadsheet formula that led officials to overestimate enrollment and therefore revenue, Mr. Decatur said. Dr. Johnson said no job action will be taken against the employee who made the mistake, who has a good performance record. Officials will, however, pursue systemic changes to provide more safeguards in the future. We have very competent people, Dr. Johnson said. I do think that the continuing fiscal pressures on universities have forced us to a level of staff support where there is little or no redundance in the process. 033) Spreadsheet macros in the 1994 SA election: amateurish shambles Source: mg. co. zaContentl3.aspao34102 Globe and Mail, South Africa, 14 April 2004 Long before the results of 1994s election were finally announced, the results control centre (RCC) responsible for tabulating ballots had collapsed. The reason for its closing -- given by the transitional IECs chairperson, Judge Johann Kriegler -- was that a hacker had breached its counting centres security and tampered with the results. According to volunteers who worked as data entry clerks at the RCC, the chance of there ever having been a hacker is unlikely. The errors Kriegler blamed on a hacker appear to have been caused by bugs in spreadsheet macros and typos from moving data from fax to computer. Risk : widespread suspicion that the final election results werent calculated by counting the votes people cast after patiently queuing for hours in the sun, but by letting political parties do backroom horse-trading. Avoidance . Actually testing the system Advice: Register Now for the EuSpRIG 2012 Conference 032) Investigators made mistakes Source: newsdaynewsprinteditionlongislandny-likrol283726003mar28,0,5128077.storycollny-linews-print March 28, 2004 The town of Brookhaven paid 2,400-employee Kroll 2.2M to look for possible corruption in the Highway Department, But at the resulting trial, investigators have been caught red-faced by revelations that they went to an incorrect address and exaggerated financial figures because of typos. two numbers were transposed on a spreadsheet, and Kroll said Milvid overbilled by 18,000 for concrete work on Boyle Road in Port Jefferson Station when he had actually overbilled by less than 3,000. Risk : Maybe losing a court case Avoidance . As reported: Defense attorneys were incredulous that Kroll wouldnt double-check the largest item on its list of alleged overbillings Advice: Register Now for the EuSpRIG 2012 Conference 031) Many a slip between spreadsheet and pulp Source: gmtodaynewspoliticsstatetopstory141.asp March 17, 2004 Boxes of former Gov. Tommy Thompsons records meant for the Wisconsin Historical Society archives, were inadvertently put on the wrong truck and sent to a Green Bay paper mill, where they were turned into pulp. Administration Deputy Secretary Laura Engan said someone incorrectly manipulated a spreadsheet listing records that could be destroyed and records that should be retained. We basically identified a problem. There was a very significant human error. It wont happen again. Período. Source: madisonwisconsinstatejournallocal75815.php (June 05,2004) No suspicious activity could be found, the DOA reported, adding they did find that the supervisor who botched the spreadsheet transfer had a record that consistently suggested a lack of proficiency with the software used to manage the database. Previously, The archivists would put a red sticker on the boxes to be destroyed, and a green sticker on the boxes to be saved. That backup visual system was discontinued last February, because there are fewer boxes saved these days and because it took a lot of staff time. Risk : Loss of irreplaceable historical records Avoidance . As reported, Laura Engan said Because of the incident, the agency plans to create a records report that requires no human manipulation Advice: Register Now for the EuSpRIG 2012 Conference 030) Spreadsheet slips on a banana Banana Growers furious with Australias quarantine watchdog over a draft report clearing the way for banana imports from the Philippines want it to hand over its computer models so they can check them. Mary Harwood, Executive Manager of Biosecurity Australia, said What it shows is that a simple human error was made in an electronic spreadsheet that was found in an easy way by a person looking at it. The Australian Government Department of Agriculture report says: Several stakeholders have requested a copy of the electronic spreadsheet that is used with risk modelling software called RISK in the banana IRA. The spreadsheet will be loaded onto Biosecurity Australias website when the addendum to the revised draft IRA report is released. Risk : Loss of trust Avoidance . As said by Ron Boswell: I would have thought that as a matter that was as important as this, that it would be the transcription would have been checked and checked again Advice: Register Now for the EuSpRIG 2012 Conference 029) Extracts from FDA Inspectional Observations and Warning Letters Failure to have an adequate validation procedure for computerized spreadsheets used for in-process and finished product analytical calculations. SOP 644.00, QAQC Spreadsheet Validation, is deficient in that only a small range of values are being used to challenge computerized spreadsheet mathematical calculations. Failure to use fully validated computer spreadsheets to calculate analytical results for in-process and finished product testing 21 CFR 211.165(e). Failure to validate computer software used as part of the quality system for its intended use according to an established protocol as required by 21 CFR 820.70(i). Risco . non-compliance with regulations, fines, penalties, wasted management time Avoidance . Know that end-user developed applications are not exempt from regulation Advice: Register Now for the EuSpRIG 2012 Conference 028) Shurgard stock dives after auditor quits over companys accounting Shares of the Seattle self-storage company fell 7.1 percent after Shurgard disclosed that Deloitte and Touche quit upon learning Shurgard overpaid its chief executive and another investor 700,000 each and took more than six months to find and correct the error. Shurgard said the overpayment occurred when the company bought out a limited partnership owned by Chief Executive Charles Barbo and another investor. A person in Shurgards accounting department used the wrong spreadsheet to figure out what the two were due, spokesman Jeff Szorik said. The payment was discovered and repaid six months later. 027) Spreadsheet glitch scrambles city election tally November 8, 2003 Albuquerque Tribune, NM Source: abqtribarchivesnews03110803newscanvass. shtml City Clerk Judy Chavez on Friday released new vote counts from the recent city bond elections correcting totals for six of the 10 bond questions. In one case, the count was off by more than 11,000 votes. She is reported as saying A clerk happened to compare the print-out from an old-fashioned adding machine to the print-out of the computer spreadsheet and noticed discrepancies. Individual, precinct-by-precinct numbers were accurate. The inaccuracies were in some of the bottom-line totals. A programming error in the citys computer spreadsheet caused the problem but it has been corrected. 026) NYSE fines local trader 475,000 November 01, 2003 The Grand Rapids Press Source: mlivenewsgrpressindex. ssfbasenews-111067685394184490.xml A well-known Grand Rapids investment managers alleged mishandling of stock orders has led to 475,000 in fines by the New York Stock Exchange and censures for him and two other employees involved in the orders. The stock exchange said Cusack, 47, bought large blocks of Foremost stock in September and October of 1999, but didnt properly document which of his clients would have the stock placed in their accounts. The lack of documentation raised the possibility that he could wait to decide how to distribute the shares until he knew how the shares performed that day -- a violation of NYSE rules and Securities and Exchange Commission laws. Cusack told the stock exchange he had a spreadsheet that spelled out how the stock would be distributed when the orders were placed, but the spreadsheet was thrown away after the transactions and other documentation were completed. 025) Errors and omissions excepted: 3.7M An agency may permit correction of a bid where clear and convincing evidence establishes both the existence of a mistake and the bid actually intended. Our review of the record, including Emersons computer-generated spreadsheets, confirms that the price at spreadsheet cell number D159 (for electrical work) was not included in the subtotal at cell number D160. Based on the format of the spreadsheet, it is clear that the 3,702,025 price at cell number D159 was intended to be included in the firms subtotal price. Also at: pubklawrdgao2003B-2925552.html 024) Computational error in performing complicated calculations October 2003, Yahoo news Source: biz. yahooprnews031030dcth0181.html Fannie Mae filed a Form 8-KA with the SEC amending their third quarter press release to correct computational errors in that release. There were honest mistakes made in a spreadsheet used in the implementation of a new accounting standard. The bottom line is that the correction has no impact on our income statement, but resulted in increases to unrealized gains on securities, accumulated other comprehensive income, and total shareholder equity (of 1.279 billion, 1.136 billion, and 1.136 billion, respectively). the correction had to do with a computational error in performing complicated calculations required in the implementation of FAS 149. 023) Somebody actually checked a spreadsheet October 2003, The Tennessean Source: tennesseaneducationarchives031041323597.shtmlElementID41323597 Education Networks of America (ENA) operates the Internet network connecting schools across Tennessee. ENA twice won multimillion-dollar state contracts with bids that appeared higher than others. Jacqueline Shrago, who was the Education Departments project manager, said the ISIS 2000 bid appeared cheaper until costs for all three and a half years were computed. Looking more closely, it appeared that ISIS had made an error on a spreadsheet and that the bid actually was higher than ENAs, she said. We asked questions in the protest period, and they would not give an answer, Shrago said. She said ISIS never explained, either, to federal agencies, which fund a large part of the schools computer system. So ENA got the contract. 022) Spreadsheet variance at MCI Oct. 10, 2003 Telecommunications News PRNEWSWIRE Source: prnewswirecgi-binstories. plACCTSVBIZINK1.storyampSTORYwwwstory10-09-20030002033002ampEDATETHUOct092003,12:28PM Watchdog Calls for Further Investigation of MCI The August 2003 Department of Defense IG report states, . many of the invoice amounts listed on the MCIWorldCom spreadsheet were inaccurate. Specifically, 467 invoices on the MCIWorldCom spreadsheet differed from the hard copy invoices by 2.1 million. Last month, The New York Post reported a former MCI employees claim about over-billing at the State Department: It was wrong and I regret it. We were over-billing the government 20,000 a month on one circuit. The order to overcharge came down from a vice president and through three layers of management. 021) Excel-COBOL transfer loses voter data Source: ddtonlinearticles20031008newsnews2.txt October 2003, Delta Democrat Times The city has a three-step process for elections: The first part was getting the voting books from the county and checking them. After that step was completed, the names were added to an Excel spreadsheet in the citys computer. The information from Excel had to be entered into another database, COBOL. Apparently what happened is that when the rolls were printed, all the information did not get transferred, Alexander said. Entire neighborhoods were left off of the voter rolls. 020) 12M Error inflates school impact fees in Florida September 12, 2003 Orlando Sentinel Assistant County Manager Cindy Hall, in a memo to commissioners on Thursday, wrote that the April 22 study by Henderson Young amp Co. duplicated the cost of building a new elementary school. The extra 12 million cost was corrected on a spreadsheet in the study, but it wasnt later adjusted on the total cost of school projects for the next five years. Jim Drake, director of finance for Lake County Public Schools, said: It was basically a simple spreadsheet error. But obviously its going to have an impact on building new facilities. County Commissioner Jennifer Hill said the consultant was given the final numbers for its study from the School Board only a few months before the studys completion, It was rush, rush, rush, she said. Hill called the mistake a simple mathematical error. Aug. 27, 2003 Kansas City Source: kansascitymldkansascitybusiness6632965.htm Two ex-HealthSouth executives plead guilty to conspiracy, fraud (Associated Press) Earnings were overstated by at least 3.5 billion. This investigation is not about a mere accounting fraud, but rather a business scheme to fraudulently boost HealthSouths reported earnings, said U. S. Attorney Alice Martin in a statement. Brown pleaded guilty to conspiracy to commit securities fraud. He admitted preparing a false spreadsheet for auditors that inflated HealthSouths assets and made the company appear to be worth more that it was. 018) 24-million spreadsheet clerical error Source: theregister. co. ukcontent6731298.html June 03, 2003 TORONTO (Reuters) - TransAlta Corp. said on Tuesday it will take a 24 million charge to earnings after a bidding snafu landed it more U. S. power transmission hedging contracts than it bargained for, at higher prices than it wanted to pay. . the companys computer spreadsheet contained mismatched bids for the contracts, it said. It was literally a cut-and-paste error in an Excel spreadsheet that we did not detect when we did our final sorting and ranking bids prior to submission, TransAlta chief executive Steve Snyder said in a conference call. I am clearly disappointed over this event. The important thing is to learn from it, which weve done. As New York ISO rules did not allow for a reversal of the bids, the contracts went ahead. Also at siliconrepublicsrep. iclogin. htmlstoryidsingle1576 017) Economic Testimony - The Good, the Bad, and the Ugly There are times in which the economic expert is either unprepared or led into difficult positions. Likewise, there are times in which the cross examination opens the door for further damaging economic testimony. Over the years, we have compiled a list of some of the goofs and some of the successes among economic experts we have observed. . What spreadsheet During trial the plaintiffs attorney during cross examination focused upon the computer spreadsheet used by the defenses economic expert to allegedly prove that there were zero economic damages. The expert had relied heavily upon research assistants to construct the spreadsheet, but under the experts supervision. Unfortunately, the expert had not carefully examined the calculations and was not aware of several calculation errors. The spreadsheet was blown up as a trial exhibit, along with an alternate spreadsheet with corrected figures. The experts testimony at trial was inconsistent with the corrected spreadsheet. The expert was forced to acknowledge to the court the calculation error, and tried to explain it was not a serious one. Yet it was too late. The jury lost confidence in the testimony. The jury awarded the plaintiff more than 12 million in damages. Did you copy all the way down A plaintiffs economic expert was claiming that damages were to accrue over an extended period of time due to a permanently damaged reputation. Due to an incorrect use of a copy command in the spreadsheet, the lost profits after the tenth year of the projection became discontinuous, abruptly decreasing in one month, then following a smooth trend upward though the remainder of the time horizon. The economist had revised the spreadsheet, but failed to copy the revision down all cells, stopping after ten years. The remainder of the projection used the unrevised formula which abruptly took the profits into the negative regions. Since the profits were projected for a surgeon, it made little economic sense that a surgeon would continue practicing for several years with a negative income. Upon questioning in the deposition, the expert could not quickly figure out the reason for the questions and admitted that, if the projection showed it, it was quite possible for profits to be negative for short periods of time. Problems and inconsistencies could have been detected by the expert by simply graphing the result. However, the expert chose not to admit the possibility of a mistake in a deposition and provided damaging testimony instead. financeDOC20Mgt20Ltr. pdf Dec 27, 2002 During our FY 2002 audit of the Departments consolidated financial statements, we noted certain matters involving internal control over financial reporting and its operation that we consider to be reportable conditions under standards established by the American Institute of Certified Public Accountants The amount recorded as a grant accrual in CAMS disagreed with the grant accrual spreadsheet, resulting in a 1.5 million understatement of grant accruals. This difference occurred because of an error in the spreadsheet formula. August 12, 2002 - in a regulated industry, the process is as important as the product: Source: tis. eh. doe. govenforceeasEA-2002-03WS. pdf Preliminary Notice of Violation and Proposed Imposition of Civil Penalty 137,500. quality assurance issues affecting nuclear safety surrounding the discrepant nondestructive assay (NDA) data provided to Bechtel Hanford, Inc. in support of their decontamination and dismantlement activities at Building . Contrary to the above, between September 1998 and May 2001, work was not performed to established standards and controls using approved procedures. Examples include the following . the modification to the spreadsheet was not subjected to validation . the revisions to the spreadsheet used in the NDA process were not uniquely identified and labeled . several deficiencies related to the use of NDA applicable spreadsheets 014) IRR or XIRR - periodic or not Users often fail to realise the implication of Spreadsheets they develop. There is no third party independently testing whether these sheets work correctly. In course of time, they get used unquestioningly with nobody cross checking the validity of calculations. Weve never come across a company validating software embedded in Spreadsheets. To illustrate, heres a case we encountered with a corporate that was showing its procedures to be supported by well-documented Spreadsheets. Taking a deeper look at their sheets, we were surprised to find them using a wrong function for IRR calculation (Tip: There are 2 Excel IRR functions IRR() and XIRR(). XIRR() handles non-periodic cashflows while IRR() can handle only periodic cash flows). Over the last couple of years, the top management has been looking at reports with this wrong computation. We cant imagine what decisions were made using these numbers. 013) Debating association out of sorts 2002: Australasian intervarsity debating association The major error in the tabulation was introduced sometime after the draw for round two was announced, but before results from round two had begun to be entered into the tab spreadsheet. The data in the spreadsheet was re-sorted, so that the teams were listed alphabetically, but, mistakenly, not all columns were sorted. ArchiveNutrition20software20summary20(9).PDF End-2002, Anny Dentener reviewed several nutrition software packages for their suitability to provide information needed under the new ANZFA nutrition panel requirements. She says Overall, spreadsheets are cheap to run but can be time-consuming and error prone. A typical spreadsheet error spotted was for instance a burger chain understating energy from fat exactly by the factor difference between a large fries, and 100 gram 2002: Audit Of The Colorado Student Loan Programs Establishment And Use Of Federal And Operating Funds CSLP made an error in calculating the amount needed to establish the Operating Fund. We found a 36,131 transfer to the Operating Fund that was not supported. CSLP explained that it had made an error on the spreadsheet CSLP used to calculate the beginning balance of the Operating Fund. A formula in the spreadsheet picked-up the date, 120298, and interpreted it as a dollar amount, resulting in an error of 36,131. As a result, the beginning balance of the Federal Fund was understated by 36,131. We calculated that CSLP owed the Federal Fund an additional 8,884 in imputed interest on this amount calculated through March 31, 2002. Not correcting such an error would be inconsistent with sound business practices, as required by 34 CFR (a)(11)(iii)(B). We recommend that the COO for FSA require CSLP to Reimburse the Federal Fund for the remaining 1,172 in imputed interest on the spreadsheet error calculated through March 31, 2002. AUDIT SUBCOMMITTEE OF THE LEGISLATIVE COMMISSION January 17, 2002 Department of Motor Vehicles and Public Safety, Administrative Services Division ASD did not have current policies and procedures to help ensure revenue distributions were correct, and controls over supervision also need strengthening. Spreadsheets used to distribute tax revenue to the States General Fund contained a formula error. Consequently, from October 1999 through May 2001, approximately 9.5 million in sales tax revenue was not distributed to the General Fund. Although this spreadsheet error was corrected in June 2001 and the 9.5 million was transferred to the General Fund, internal controls are still weak. Consequently, further spreadsheet errors could occur and go undetected. 009) Accounting error forces bank to 3b write-down Source: abc. net. aupms357092.htm PM Archive - Monday, 3 September, 2001 The National Australia Bank wrote down the value of its US mortgage business HomeSide Lending by a massive AUS3 billion. The news triggered a free fall in the NABs share price that knocked more than 6.5 billion of the banks market value. Contributing to the write down was an incorrect interest rate assumption fed into HomeSides financial modelling. This alone has cost the lenders 755 million. A selling spree knocked more than 13 per cent of the value of NAB shares. 008) The role of spreadsheets in the AIBAllfirst currency trading fraud cd02eusprig2001AIBSpreadsheets. htm 2001 Allfirst Would not pay the US 10,000 for a direct data feed from Reuters to the risk control section. Instead, they got Rusnak to download his Reuters feed into a spreadsheet. He then substituted links to his private manipulated spreadsheet. The total losses hidden by the fraud were almost US700M. Rusnak exaggerated bonuses by over half a million dollars. Ray Butler points out in the article above that One error in a spreadsheet will subvert all the controls in all the systems feeding into it. An auditing tool (SpACE) would have found the external links in the key spreadsheet. 007) Using a spreadsheet to catch a spreadsheet error Source: irlgov. iecommittees-00c-publicaccounts000926page2.htm September 2000: An extract from the proceedings of the Public Accounts committee in Ireland: The second error was discovered during the process . of preparing the councils defence against the claim made by SIAC in the initial tender assessment. The bills of quantities and the rates were inserted at that stage on a spreadsheet for the purpose of putting them in electronic form and checking them. The error showed up during that process many months later. Section 05 - drainage and service ducts - the 42,000 should have been carried forward but someone misread it as a title head as distinct from being a summary of another page. It was as simple and unbelievable as that, but that is what happened. As the county engineer has reminded me, it happened in two tenders and it was not seen by us in the checking process. Acting Chairman. If we accept that there will always be errors in tenders and, in this instance, that human error has cost the Exchequer so much money, it is obvious that change is needed, particularly in view of the fact that a compensation culture has come into existence. Source: oig. hhs. govoasreportsregion440202016.pdf Spreadsheet Errors The FY 1999 MedicareMedicaid crossover log contained calculation errors, resulting in the log being overstated by 38,240. The hospital recorded the Medicare bad debts for patients who also qualified for Medicaid on an electronic spreadsheet. Each month the spreadsheet was updated with additional MedicareMedicaid crossover patients. The spreadsheet contained a summation function, allowing various cells to be added to compute a total. The hospital inadvertently included some cells in a subtotal and also added them a second time in the grand total. In addition, the hospital inadvertently omitted one subtotal from the grand total. These errors resulted in the summary totals being overstated. 005) Strict liability means no excuses 1999: Respondent explains that many of the violations alleged were the result of mistakes in formulas used to calculated materials usage and emission rates. Respondent states that it is prepared to demonstrate at hearing that these formulas were in a typical spreadsheet format, that once these formulas are developed, they are opaque to the users of the spreadsheets, and that during the time the error persisted, Vemco did not know or have reason to know that it was violating its permit requirements. Discussion With strict liability, factors of intent, good faith, willfulness or fault are not relevant to a finding of liability for violations. Therefore, Respondents arguments that it intended to comply, did not know of the violations, and made an innocent mistake are not defenses to liability. These arguments, and the assertion that errors in calculating emissions were discovered, reported and corrected by Respondent, may be relevant to assessment of a penalty, but are not relevant to the issue of liability. 004) 100 million here or there. CANADIAN ENVIRONMENTAL PROTECTION ACT, 1999 Estimated Incremental Capital and Operating Costs, 2002 to 2016 The total cost number and its present discounted value are about 100 million less than the original estimates pre-published in the Canada Gazette, Part I. This difference is the result of a spreadsheet mistake that was detected at the time the 1999 estimates were updated. Source: lims. tarateclims199806msg00048.html June 1998 LIMSList - Spreadsheet blues From my perspective as a NAMAS assessor (ISO Guide 25) and working in the pharmaceutical induistry I think that speadsheets are the highest risk of any application. When you read on you will see why. A pharamceutical quality control laboratory used an Excel sporeadsheet to calculate the percentage dissolution from tablets. To improve efficiency the Excel guru (should that be gnu) programmed a macro. The whole data supporting a product licence application was calculated with this macro. The package was submitted. Then somebody had a good idea: should we validate the macro To cut the story short, there was a problem with the macro and there was a gross error in the calculation: some batches that were in were now out of specification. The 277 page report that was prepared to explain this fiasco delayed the approval by several months. Calculate the cost of an average drug sale at 1 million per week or more (V1gr excepted) and you have the approximate cost of the error. Risk: non-compliance with regulations, fines, penalties, wasted management time Avoidance: check all the work including the hidden features like VBA code Advice: Register Now for the EuSpRIG 2012 Conference 002) The missing minus sign Source: catless. ncl. ac. ukRisks16.72.html Jan. 1995: Computing error at Fidelitys Magellan fund There was a big flap recently over Fidelitys Magellan fund estimating in November that they would make a 4.32share distribution at the end of year, and then not doing so. A letter of explanation was sent to the shareholders (including me) from J. Gary Burkhead, the President of Fidelity, including the following pertinent items: During the estimating process, a tax accountant is required to transcribe the net realized gain or loss from the funds financial records (which were correct at all times) to a separate spreadsheet, where additional calculations are performed. The error occurred when the accountant omitted the minus sign on a net capital loss of 1.3 billion and incorrectly treated it as a net capital gain on this separate spreadsheet. This meant that the dividend estimate spreadsheet was off by 2.6 billion. 001) Archive of case studies 1984-1995 Reports of Spreadsheet Errors in Practice Business Week How Personal Computers Can Trip Up Executives, (2861) September 24, 1984, pp. 94-102 passim. Creeth, R. Microcomputer Spreadsheets: Their Uses and Abuses, Journal of Accountancy (159:6) June 1985, pp. 90-93. Dhebar, A. Managing the Quality of Quantitative Analysis, Sloan Management Review (34:2) Winter 1993, pp. 69-75. Ditlea, S. Spreadsheets Can be Hazardous to Your Health, Personal Computing (11:1) January 1987, pp. 60-69. Gilman, H. amp Bulkeley, W. Can Software Firms be Held Responsible When a Program Makes a Costly Error Wall Street Journal (CCVII:24) August 4, 1986, p. 17. Freeman, R. M. A Slip of the Chip on Computer Spread Sheets can Cost Millions, The Wall Street Journal, August 4, 1984. Hayen, R. L. amp Peters, R. M. How to Ensure Spreadsheet Integrity, Management Accounting (60:9) April 1989, pp. 30-33. Savitz, E. J. Magellan Loses its Compass, Barrons (84:50) December 12, 1994. Simkin, M. G. Micros in Accounting: How to Validate Spreadsheets, Journal of Accountancy (164:5) November 1987, pp. 130-138 passim. Slade, R. Is it Getting too Easy The Risks Digest (13:45) catless. ncl. ac. ukRisks, April 28, 1992. Woodbury, G. G. Re: Computer Error in Durham N. C. Election Results, The Risks Digest (9:42) catless. ncl. ac. ukRisks, November 13, 1989. panko. cba. hawaii. edussrCraggKingCraggKing. htm Cragg amp King 1993 Spreadsheet Modelling Abuse One of Ray Pankos stories illustrates the problem of using precision as displayed in Excel: Two 15,000-cell spreadsheets were used for a market projection. Numbers were rounded off to whole dollars, but an error during inputting caused the inflation multiplier of 1.06 to also be rounded off, becoming 1. Without inflation the market was underestimated by 36million, having serious consequences for the business News items are the copyright of the original authors as cited by the link to the story source. Editing and comments copyright (c) 2003, 2004 Patrick OBeirne, European Spreadsheet Risk Interest Group. The contents of this page may not be copied without attribution. We encourage a link to us with this description: eusprig. orghorror-stories. htm Spreadsheet mistakes - news stories collated by the European Spreadsheet Risks Interest Group. They illustrate common problems and errors that occur with the uncontrolled use of spreadsheets, with comments on the risk and possible avoidance action. If you would like to contribute to this, email Stories at eusprig dot org with your story. You may find more by searching the web for Spreadsheet and these keywords (and their variants such as - ed, - ing, - s and - ly): anomaly, audit finding, bug, bungled, chaos, cock-up, corrupt, damage, debug, defect, deficiency, disaster, dubious, embarrassment, error, erroneous, Excel, exposed, failed, failure, false, falsify, fault, faulty, fiasco, flaw, foul-up, fraud, fraudulent, fubar, garbage, GIGO, glitch, hell, horror story, inaccurate, inadequate, inadvertent, incorrect, insecure, invalid, invalidated, issue, lies, loss, manipulation, miscalculate, miscalculation, mislead, missing, mistake, missing, misunderstood, nightmare, non-compliance, not correct, oops, overestimate, overstatement, problem, risk, rogue, serious, slip, snafu, suspect, suspicious, trap, typo, unchecked, uncontrolled, uncorrected, uncovered, underestimate, understatement, undetected, untested, violation, weak, weakness, wrong.